ABI BALL vom Vikilu Hameln am Freitag 08.07.2022

Sehr geehrte Gäste,

wir freuen uns sehr darüber, dass wir gemeinsam mit den Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit haben, den Schulabschluss,
in Form eines AbiBalls durchzuführen.

Damit es ein schöner und gut organisierter Abend wird, bitten wir Sie, folgende Details zu beachten.

 

Benötig man als Gast einen Test oder eine Maske?

Für die Abiturabschlussfeier müssen Sie keine coronabedingten Vorschriften beachten.
Sie benötigen also keinen Test und müssen auch nicht Ihren Impfstatus nachweisen.

Eine Maske brauchen Sie an diesem Abend nicht zwingend tragen.

Wir freuen uns auf jeden einzelnen Gast, möchten aber daran appellieren, bei Krankheitssymptomen verantwortungsvoll zu handeln und nicht am Ball teilzunehmen.

 

Zeitlicher Ablaufplan

Ab 18:30 Uhr Einlass

19:45 Uhr Eröffnungsrede und Buffeteröffnung

21:00 Uhr Musik und Tanz mit DJ

Sonstige Programmpunkte

00:00 Uhr Eröffnung des Kuchenbuffet mit Kaffee / Tee / Kakao

02:00 Uhr Gemeinsames Ende im Kerzenkreis

 

Kalt-Warmes Buffet

Warme Speisen:

ofenfrischer Krustenbraten

kleine Schnitzel
mit frischen Champignons in Rahm

gebratene Hähnchenbrust
mit leichter Currysoße

Lasagne

marktfrisches Gemüse
Kartoffelgratin, Pommes frites

Pasta mit Bolognese

Vegane Karotten-Linsen-Lasagne
Veganes Sojageschnetzeltes "Züricher Art"
Veganes Blätterteig-Spinat-Gratin

hier finden Sie die Angaben zu Zusatzstoffen und Allergene

Kalte Speisen:

Hähnchenspieße, Partyfrikadellen

gekochte Eierhälften

Kochschinkenröllchen

Spezialitäten Mettwurst

feine Käsesorten vom Brett

 

vielseitige Brotauswahl
und Butter

Große Salatauswahl

Tomate mit Mozzarellascheiben
und Basilikum

Um Mitternacht

Kuchenbuffet mit hausgebackenem Kuchen
Filterkaffee / Tee / Kakao
(wir bieten auch einen veganen Kuchen an)

 

Lüftung / Frischluftzufuhr

Der Saal hat eine hohe Deckenhöhe. Zu nahezu allen Seiten sind Fenster & Türen.

Alle Räumlichkeiten verfügen über Belüftungsanlagen neuester Generation mit 100% Frischluftzufuhr.
Die Luftmengen im Saal werden ca. alle 15 Minuten getauscht. Das bedeutet, dass wir einen 4-facher Luftwechsel erreicht.

Ein angrenzend großzügiger Außenbereich zum Rauchen und „frische Luft Tanken“ steht Ihnen den ganzen Abend über zur Verfügung.  

 

Die Durchführung dieses ABI-Balls ist an unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen gekoppelt.
Dies wurde im Vorfeld mit dem OrgaTeam des ABI-Balls abgesprochen.
Bitte beachten Sie folgende Vorschriften.

Das Mitbringen von eigenen Getränken in den Saal ist verboten und wird vom Sicherheitsdienst kontrolliert.

Ein sogenanntes "Vorglühen" auf dem Parkplatz und auf dem gesamten Gelände der Mittendorf Gastronomie ist untersagt,
Gästen, die dies missachten, wird die Teilnahme an der Veranstaltung durch den Sicherheitsdienst untersagt.
Ein Betreten des Saals ist dann nicht mehr möglich.

Der Gebrauch von Wunderkerzen, Konfetti, Luftschlangen oder Ähnlichem ist in den Räumen der Mittendorf Gastronomie verboten.

Bitte nutzen Sie ausschließlich den vorgesehenen, abgetrennten und unmittelbar an die Gastronomie angrenzenden Aussenbereich.
Ein zwischenzeitiges Verlassen der Gastronomie sollte vermieden werden, da dies zu einer zusätzlichen Belastung
des Sicherheitsdienstes führt.

Anweisungen des zuständigen Sicherheitsdienstes sind Folge zu leisten.

Falls Sie für weitere Gäste Eintrittskarten auf diesem Weg ordern, informieren Sie bitte jeden einzelnen über die genannten Bedingungen
zur Teilnahme an dem ABI-Ball und verweisen auf diese Homepage.

Somit haben alle Gäste im Vorfeld Kenntinis genommen.

Wann endet die Veranstaltung?

Ende der Veranstaltung ist um 02:00 Uhr.
Eine Verlängerung ist nicht möglich.

Wie kann ich die alkoholischen Getränke an dem Abend bezahlen, die nicht Bestandteil der Softdrinkpauschale sind?

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Getränke in BAR oder per EC-Karte zu bezahlen.
Kreditkarten können an diesem Abend nicht akzeptiert werden.

Getränke an den Bars müssen direkt gezahlt werden und können nicht auf die Tischrechnung übertragen werden.

Bis wann kann ich stornieren? Wie bekomme ich mein Geld zurück?

Eine kostenfreie Stornierung ist bis zu 3 Tagen vor der Veranstaltung möglich. Bitte berücksichtigen Sie dabei,
dass eine Stornierung ausschließlich online über unser Buchungsportal unter Angabe Ihrer Buchungsnummer erfolgen muss.
Entsteht eine Verpflichtung  der Mittendorf Gastronomie zu Rückzahlungen, leistet die Mittendorf Gastronomie diese im Falle
der Zahlung per Überweisung durch Rücküberweisung auf das Konto des Gastes. Hat der Gast über „Kreditkarte“ bezahlt,
erfolgt die Erstattung durch Gutschrift auf dem Kreditkartenkonto. Hat der Gast mit „Paypal“ bezahlt,
erfolgt die Rückzahlung mittels Rückerstattung über das „Paypal“-System.

Aus einem Nicht-Erscheinen am Veranstaltungstag ergibt sich kein Anspruch gegenüber
der Mittendorf Gastronomie auf Erstattung des Eintrittspreises.

Weitere Informationen

Eintrittspreise:

Erwachsene: 45,00 €
(inklusive Getränkepauschale für Softdrinks)

Jugendliche 11-14 Jahre: 27,00 €

Kinder 6-10 Jahre: 17,00 €

Kinder 0-5 Jahre: frei

 

 

 

Im Eintrittspreis enthalten:

  • Begrüßungsgetränk
  • Getränkepauschale für Softdrinks
  • Raum- und Tischgestaltung
  • Tisch-, Buffet- und Raumdekoration
  • Blumendekoration
  • Menükarte
  • Sicherheitsdienst
  • Gema, Künstlersozialkasse
  • Kalt-warmes Buffet
  • Kuchenbuffet inklusiv Kaffee um Mitternacht
  • Licht- & Tontechnik
  • Gage für den DJ
  • Sanitäts-Notdienst
  • Geltende Mehrwertsteuersätze

 

Wir erfolgt die Reservierung und Bezahlung der Eintrittskarten?

Sie können Ihre Reservierung und Bezahlung ausschließlich bequem über unseren WebShop aufgeben.
Bitte tragen Sie bei der Reservierung im Feld "Anmerkungen" unbedingt den Namen der Schülerin oder des Schülers ein!
Das Organisationsteam des AbiBalls kann nur so die Reservierungen dem Tischplan zuordnen.

Die Anzahl der Eintrittskarten pro Familie ist nicht limitiert. Sie können sich mit Ihrer gewünschten Gästezahl anmelden.
Bitte beachten Sie, dass max. 10 Personen an einem Tisch sitzen können.


Die Bezahlung kann per Kreditkarte oder mit der Zahlungsart „Paypal“ erfolgen.

Falls Ihnen beide Zahlungssysteme nicht möglich sein sollten, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch.

 

Bitte tragen Sie bei der Reservierung im Feld "Anmerkungen" unbedingt den Namen der Schülerin oder des Schülers ein!

Bitte geben Sie die Reservierung über das mittlere Feld

"Vorbestellung mit Reservierung" ein.

Ihre Reservierung ist nur bei einer Zahlung gültig!